Наше решение

Шаблоны мероприятий

  • Интеллектуальные шаблоны мероприятий разработанные с учетом лучших практик международных соревнований

Единое пространство

  • для задач, показателей и бизнес-модулей таких как размещение с обновлением данных в режиме реального времени

Верификация данных

  • актуальные требования по проведению мероприятий подтвержденные профильными спортивными экспертами

Показатели команды maksat.PRO

55
Мероприятий
72000
Зарегистрированных участников
30
Сэкономлено (млн.руб.)

Ключевая ценность:

Мы помогаем сфокусироваться на подготовке мероприятия, а не постоянной перепроверке данных. Система адаптирована для работы в любом удобном месте с мобильного, планшета или ноутбука.
Презентация

 

Результат использования

Организаторы получают уверенность в успешном проведении соревнований, знают все тонкости и держат на контроле необходимые показатели. Данные обновляемые в режиме реального времени повышают скорость и качество принимаемых управленческих решений, что особенно важно в режиме жесткого графика. Наше решение предлагается в режиме подписок, что значительно снижает финансовую и бухгалтерскую нагрузку. Все вместе это дает гарантированное достижение поставленной цели.

Настройка мероприятия

На базе заложенных шаблонов Вы можете организовать процесс подготовки и проведения соревнований соответствующий Вашему регламенту. Шаблоны упрощают подготовку и проведение, учитывая минимальные требования спортивных федераций.

Коммуникации с участниками

Система позволяет коммуницировать с участниками на русском и английском языках. Начиная с регистрации и в дальнейшем до отъезда с мероприятия с помощью системы можно обмениваться с участниками всей необходимой информацией и документами.

Подключаемые модули

При проведении мероприятия Вы сами задаете какие модули из регистрации, размещения, приездов/отъездов и др. Вам будут необходимы. Настройку доступности модулей можно быстро и просто сделать как в автоматическом режиме, так и в ручную.

Панель руководителя

Единое отображение информации с обновлением в режиме реального времени позволяет руководителям оперативно анализировать картину. Заложенные в основу виджиты с возможностью детализации делают анализ быстрый и удобным.

Схема работы

Регистрация в системе

Создаете новое мероприятие и добавляете всех задействованных сотрудников

Регистрация Шаг 1

Настройка мероприятия

Выбираете подходящий шаблон мероприятия и адаптируете его по своим параметрам. При необходимости наполняете данными о зонах, категориях, транспорте и пр.

Шаг 2

Работа в удобной системе

Получаете оперативную информацию о ходе подготовки и проведении мероприятия

Войти Шаг 3

Все инструменты в едином сервисе

Управление шаблонами

Сервис содержит преднастроенные шаблоны мероприятий, значительно упрощающие планирование и проведение мероприятий

Задачи и сервисы

Сервис помогает успешно работать с задачами и контролировать предоставляемые сервисы

Орг.структура

Сервис предлагает уже готовые орг.структуры комитетов. Также Вы можете составить свою

Клиентские группы

Системный справочники сервиса содержат информацию о наиболее часто встречающихся клиентских группах на спортивных мероприятиях

Регистрация / Аккредитация

Вы можете успешно регистрировать и аккредитовывать как индивидуальных участников, так и целые делегации

Приезды / Отъезды

Сервис позволяет управлять потоками участников в части приездов и отъездов в аэропортах и на вокзалах

Размещение

С помощью сервиса Вы можете проконтроллировать заселение своих участников, а также их выселение из мест размещения

Транспорт

Сервис содержит инструмент для отображения расписания специального транспорта во время мероприятия

Зоны и безопасность

Благодаря удобной системе зонирования Вы сможете создать потоки участников и они не будут взаимодействовать по установленным Вами правилам